为了加强基金会人员管理,努力建设一支思想意识好、业务能力强、愿奉献、守法纪的精干队伍,促进基金会规范有序发展,根据本基金会章程,结合实际,制定此规定。
一、关于人员进出的规定
(一)人员聘用。
1、聘用的原则:
(1)聘用工作人员坚持尊重知识、尊重人才,公开、公正、竞争、择优的原则,除涉密人员需另外选拔外,均应面向社会公开招聘。
(2)各部门根据工作任务,按照“科学合理、精干高效”的原则,设置岗位,提出用人计划,报理事会核准。
(3)各级人员的聘用、人力资源管理由基金会办公室按规定程序执行。
2、 基金会人员应具备的基本条件:
(1)拥护党的路线、方针、政策,遵守《宪法》和法律、法规,忠诚于基金会《章程》,热爱公益事业,有奉献精神。
(2)身体健康,无重大疾病,有承担工作任务的体能。
(3)品行端正,无不良嗜好,有良好的个人修养和人格魅力。
(4)遵纪守法,无党纪、行政处分及刑事处罚的记录和其它违法乱纪行为,有较强的纪律意识和服务意识。
(5)知识较全面,综合素质良好,懂政策、懂法律、懂市场经济知识,具备团队合作精神和组织管理能力。
(6)业务能力强,有一定的专业知识,所学专业和学历与拟聘岗位的要求基本相符。
3、聘用的程序:
(1)人员的聘用,由各部门负责人根据业务需要,提出用人计划,报办公室呈请基金会秘书长、理事长批准;
(2)对竞聘职员,由主管人力资源的办公室、用人部门共同负责对拟聘人员进行资格审核、考察;用人部门主管决定录用后,经基金会秘书长、理事长同意,由办公室通知竞聘职员报到试用。
(3)考察、试用后提出是否拟聘意见,报基金会领导或理事会研究决定;
(4)对一般职员的聘用,要符合基金会职员基本条件应具备的要求;
(6)对特殊岗位职员的聘用,按基金会领导或理事会要求执行;
(7)正式聘用,必须有理事长、秘书长的签批,方可办理聘用手续;
(8)所聘人员试用期为三个月,根据实际情况可予以调整。试用期内,如有任何一方对试用情况不满,均可随时终止试用。
(9)试用期满经秘书长或理事长批准,正式通知录用。员工一经正式聘用,应与基金会签订《劳动合同书》、《聘用协议书》双方共同遵守。
4、对聘用人员的人事档案管理,由办公室负责,资料归档要及时建档,保证档案的完整性和保密性,规范管理。
(二)人员辞退
1、聘用人员出现下列情况,经劝告、教育、警告而不改者,基金会可予以除名或开除。
(1)严重违反劳动纪律或国家法规和用人单位规章制度;
(2)泄露企业机密,影响内部团结,损害企业形象,严重失职,营私舞弊,并对用人单位利益造成重大损害的;
(3)因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕者;
(4)无故旷工连续7天以上或一年累计旷工15天以上者。
2、在聘用期内,受聘人员有以下情形的,基金会可予以辞退,解除其聘用关系。
(1)本人不愿意在基金会工作,由个人写出申请,经主管领导批准,办公室办理离职手续;
(2)因自身诸多原因,基金会领导或理事会认为该同志不适合继续留在基金会工作的,由办公室为其办理离职手续;
(3)因工作失误给基金会造成直接经济损失和社会不良影响的,基金会予以辞退。
(4)根据试用期规定,试用期满不合格的,予以辞退。
3、聘用人员与用人单位解除劳动关系时,其工资与相关福利待遇随之取消。
二、人员管理
(一)实行员工考勤管理。由区域负责人每天对辖区内人员打考勤,作为对员工进行奖惩的主要依据。
1、工作时间:正常工作时间按基金会规定执行。
2、填报考勤:员工每天应按规定的上、下班时间自行填报考勤表,不允许委托他人代填写或代替他人填写,区域负责人签字认可,考勤表每周报办公室备案。
3、迟到早退:员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退。
4、旷工:以下三种情况之一者,均以旷工论处: 无故缺勤半天以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办请假手续未获批准者;请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准); 以虚假理由请假并获批准而不上班者。
5、特殊部门因工作需要按相关规定执行。
(二)严格请销假制度管理
1、一般员工请假。一天以内由区域负责人审批;两天以上一周以内由秘书长审批;一周以上报理事长审批。
2、部门(含副秘书长)以上领导请假。一天以内由秘书长审批,一天以上一周以内由常务副理事长审批,一周以上报理事长审批;秘书长、理事长助理、常务副理事长请假由理事长审批。
3、所有请假人员需离开昆明主城区,都要报秘书长审批;部门(含副秘书长)以上领导离开昆明主城区,报理事长或常务副理事长审批。
4、请假程序。凡一天以上请假需按审批程序办理请(销)假手续并报办公室备案。
三、学习制度规定
为了提高基金会人员的思想素质和业务能力,采取党支部牵头,以党员带动群众的形式进行学习。
(一)学习制度。
1、每季度集中学习一次;
2、每月过一次党组织生活;
3、每周组织一次重大时事政治学习。
(二)学习的主要内容。
1、学习党的路线、方针政策;
2、学习党建理论;
3、学习国防建设理论;
4、学习基金会宗旨章程和业务知识
(三)学习方法。
1、个人自学与集中学习相结合;
2、集中辅导与座谈讨论相结合;
3、请进来与走出去学习相结合。
2011年5月23日